Ведение управленческого учета в системе 1С:ERP Управление предприятием 2

Программное решение 1С:ERP Управление предприятием 2 обеспечивает комплексную автоматизацию основных процессов компании. С его помощью осуществляется учет финансов, хозяйственных операций, кадров, осуществляется управление. Построение управленческого учета в программе основывается на оперативных и консолидированных данных, автоматизированном план-факторном анализе, бюджетировании. Программный комплекс обеспечивает формирование отчетности с соблюдением норм международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).

Одной из основ эффективного управления компании является четкое владение ее руководством объективными и всесторонними данными о фактическом состоянии бизнеса во многих аспектах. Менеджменту необходимо регулярно проводить анализ влияния разных операций и процессов на финансовый результат, четко контролировать расходы. Полный инструментарий для этого предоставляет современная программа 1С:ERP.

Рассмотрим основные управленческие отчеты в этой программе, с помощью которых можно существенно повысить уровень эффективности вашего предприятия. Анализ их данных поможет в оптимизации бизнес-процессов, принятии обоснованных и взвешенных решений, улучшении управления фирмой.

Доходы и расходы

Принятие обоснованных управленческих решений требует подхода к группированию доходов и расходов компании, отличающегося от подхода, применяемого в бухучете. Наглядно представить данные для анализа сможет отчет «Доходы и расходы», который формируется в 1С:ERP Управление предприятием 2. Этот отчет осуществляет сбор аналитических данных в учете и отражает финрезультат работы компании.

Способы формирования отчета:

1. Доходы и расходы организаций. Формирование осуществляется по статьям в разрезе нескольких юридических лиц. Отчет создается в валютах, в которых ведется регламентированный или управленческий учет. При формировании НДС не учитывается.
2. Доходы и расходы предприятия. Формирование осуществляется по статьям в целом по фирме. Отчет создается в валюте, в которой ведется управленческий учет. При формировании учитывается НДС.

Управленческий отчет «Доходы и расходы» позволяет руководству предприятия объективно и полноценно оценивать финансовые результаты деятельности в разных рамках. Его формирование по умолчанию производится по месяцам. Однако возможности программы намного шире, что позволяет формировать его в разных разрезах.

В том числе отчет «Доходы и расходы» можно вывести по отдельным направлениям деятельности предприятия. Это позволяет свести информацию по доходам и расходам, которые приходятся на конкретное направление, определить его прибыльность. Для этого используется специальный справочник «Направления деятельности». Он дает возможность формировать нужные направления деятельности в разрезе предприятия и в целом.

Кроме этого, в управленческую форму «Доходы и расходы» дополнительно могут быть включены заказы, сделки, данные по товарной номенклатуре, складам. Для их включения нужно в настройках отчета выбрать соответствующие фильтры с помощью команды «Добавить фильтр».

Этот управленческий отчет формируется на основе данных, которые извлекаются из первичной документации по хозяйственным операциям, что обеспечивает полную прозрачность и достоверность. При необходимости каждая цифра, отраженная в отчетной форме, легко отслеживается до конкретного документа, отражающего соответствующую расходную операцию или поступление дохода. Предусматривается отражение только прямых расходов и доходов, которые были отнесены к соответствующим статьям на момент их возникновения.

Управленческий баланс

К числу основных отчетов 1С:ERP Управление предприятием 2, формируемых для целей внутреннего пользования, относится отчет «Управленческий баланс» (УБ). Он включает детализированную информацию об активах и пассивах фирмы. В том числе отчетная форма отражает данные об остатках денежных средств в наличной и безналичной форме, товарных остатках, состояние взаимных расчетов с контрагентами и другие сведения.

Формирование отчета «Управленческий баланс» может выполняться в двух режимах:

1. Вывод оборотов по статьям. В этом режиме обеспечивается отображение всех оборотов организации, которые были проведены за отчетный период для активов и пассивов по статьям с признаком «Выводить обороты в УБ».
2. Группирование по активам/пассивам. В этом режиме вывод статей активов и пассивов производится в зависимости от остатка на дату отчета в различных частях.

Кроме этого, предусмотрены гибкие пользовательские настройки для отражения в УБ дополнительной информации. Это позволяет легко адаптировать отчетную форму под потребности руководства предприятия.

Управленческий баланс позволяет эффективно контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность компании, отслеживать, как распределяется прибыль. Также можно отслеживать данные о пассивах и активах, которые потенциально могут формировать убытки.

Валовая прибыль

Отчет «Валовая прибыль» в программном комплексе 1С:ERP Управление предприятием 2 предусматривает возможность эффективно проводить анализ финансовой деятельности компании. Он позволяет оценить объемы фактических продаж, производственные затраты, объем валовой прибыли компании. Отчет дает ценную информацию для анализа эффективности производства и процессов, определения наиболее перспективных и прибыльных направлений, продуктов, проектов или услуг. Кроме этого, с помощью отчета «Валовая прибыль» руководство предприятия имеет возможность проводить полноценный анализ материальных затрат, расходов, понесенных на содержание трудовых ресурсов.

Валовая прибыль компании определяется как разница между совокупной выручкой от реализации и себестоимостью с дополнительными расходами. В программе 1С:ERP отчет может быть сформирован в различных разрезах, в том числе:

• по группам аналитического учета;
• по структурным подразделениям компании;
• по менеджерам.

Учет расходов в соответствии с МСФО

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 поддерживает формирование финансовой аналитической отчетности в соответствии с действующими международными стандартами. Для российских компаний отчетность по МСФО дает возможность представлять детальную и объективную информацию о бизнесе для инвесторов и кредиторов.

Принципы и подходы, на которых строятся международные стандарты финотчетности, по многим аспектам отличаются от принципов построения российского регламентированного учета. В связи с этим нельзя просто трансформировать существующую отчетность. Требуется отдельная специальная обработка информации. 1С:ERP Управление предприятием 2 дает такую возможность. Программа позволяет осуществлять учет расходов компании и независимо рассчитывать себестоимость в валюте, в которой ведется управленческий учет, на основании актуальных норм МСФО.

Формирование проводок МСФО осуществляется в программе в автоматическом режиме на основе данных регистров хозяйственных операций. При этом пользователь имеет возможности вносить необходимые корректировки вручную. По окончании отчетного месяца в программе производится операция закрытия периода по международному учету. В результате формируется комплект отчетов. При этом пользователь может самостоятельно выполнять настройку этого набора из доступных видов отчетов, которые включены в предоставленную методологическую модель.