Анализ ведения учёта в 1С
Зачем нужен анализ ведения учета
Рекомендуется проводить анализ ведения учёта специалистами по настройке 1С:Предприятие в следующих случаях:
- Не сходятся учётные и фактические данные: остатки товара на складе, дебиторская задолженность (в т. ч. просроченная), валовая прибыль и так далее. Проблема носит массовый характер и затрудняет работу.
- Существуют сомнения в правильности ведения учёта.
- Некоторые операции занимают слишком много времени, анализ ведения учёта поможет оптимизировать процесс. Например, не забивать вручную накладные поставщика, которые приходят в электронном виде.
- Недостаточно аналитики в программе. Невозможность формирования отчётов в нужных разрезах, своевременного получения корректных данных по остаткам, прибыли, задолженности.
Экспресс-анализ проводится специалистом с компетенциями:
- Большой практический опыт внедрения и эксплуатации программы, аналогичной вашей;
- Знание типичных проблем в ведении учёта;
- Опыт в разрешении подобных проблем.
Результат экспресс-анализа
Вы получаете рекомендации по дополнительной настройке. В некоторых случаях проблемы решаются дополнительными настройками или доработками программы. Составляется список:
- Операций, которые необходимо автоматизировать
- Операций, для которых необходимо поставить дополнительный контроль в правах доступа.
Иногда дополнительные настройки делать поздно, так как данные уже введены и некорректны. В таком случае мы составляем план по наведению порядка в учёте. Определяем:
- Что исправлять вручную. Как правило, вручную данные выправляют в том случае, когда необходимо использовать первичные документы для корректировки уже введенных данных. Другой часто встречающийся пример – когда количество документов или справочников небольшое, а ошибки могут быть исправлены в течение нескольких часов.
- Какие данные необходимо исправить с помощью специальных обработок. Способ подходит, если данных много, ошибка в данных повторяющаяся и носит массовый характер. В этом случае можно автоматизировать исправление.
- Нужны ли инструкции и обучение. Часто пользователи неправильно работают в 1С. Мы составляем специальные инструкции по ведению учёта в программе для каждого рабочего места.
Примеры работ
Заказать экспресс-анализ ведения учета
Перезвоним в течение 1 часа. Не рассылаем спам. Консультирует опытный программист 1С.