Настроили сверку учета в 1С с Яндекс.Маркетом по модели FBO
Клиент
Производственная компания, изготавливающая БАДы, и реализующая их через собственный сайт и маркетплейсы, в т.ч. Яндекс.Маркет по модели FBO.
Задача
У компании была потребность в сверке остатков в 1С и на складах Яндекс.Маркета. Также в сверке корректности взаиморасчетов в разрезе заказов и возможности разбора этих расхождений.
До внедрения проекта все сверки проходили вручную, выявление расхождений занимало у бухгалтера полдня. Планировалось автоматизировать процесс и сократить трудозатраты сотрудника на сверки до минимума.
Что сделали для достижения результата
Разработали новый документ, в который загружаем отчеты Яндекс.Маркета
Так выглядит документ «Отчет маркетплейса», в который можно загрузить отчет из маркетплейса в формате Эксель
Документ заполняется через форму загрузки файла в формате Эксель (XLS): выбираем файл, убеждаемся, что формат файла соответствует требуемому формату.
Программа автоматически определяет номера заказов, по которым производится загрузка, указываем период взаиморасчетов.
Отчет по сверке взаиморасчетов
На основании этих документов и сведений о заказах покупателей по данным 1С формируем отчет
На основании отчета бухгалтер производит дополнительную сверку по состоянию заказа и корректирует данные по заказу.
Автоматическая загрузка текущих остатков и заказов
Разработана автоматическая загрузка текущих остатков и заказов с текущим статусом с Яндекс.Маркета. Заказы нужны как для сверки остатков по взаиморасчетам, так и для сверки остатков по складам FBO.
Отчет по сверке остатков склада
Разработан отчет по сверке остатков складов Маркетплейса после перемещения туда товара и остатков по данным Яндекс.Маркета.
Лог выполнения обмена
С помощью этого проекта компания решила вопросы сверки взаиморасчетов и контролю остатков товаров, переданных для продажи на Яндекс.Маркет по модели FBO: существует проблема в текущем учете или на маркетплейсе.
По взаиморасчетам заказчик получил ясную картину: бывает такое, что по некоторым заказам не приходят деньги.
После исправления ошибок следующий обмен данными должен пройти без проблем.